我最討厭講心靈雞湯,所以今天不會(huì )跟大家講任何心靈雞湯,特別是創(chuàng )業(yè)鼓勵的話(huà)。
如果創(chuàng )業(yè)者的激情需要別人的鼓勵,我認為是很可怕的。激情永遠是來(lái)源于自己,不需要別人的鼓勵。
我今天跟大家分享一下,京東是怎么管理人的。不管是治理國家還是治理企業(yè),甚至小到家庭的治理,有兩件事最重要:一個(gè)是人事權,另一個(gè)是財權——這也就是通常說(shuō)的管人和管錢(qián)。
我們2004年做電商的時(shí)候,公司總共有36個(gè)人,3月30晚上,已經(jīng)有75000多人,而且年底還可能新增近4萬(wàn)名員工,此外還有十萬(wàn)多名村民代表。
我們這一課就講講如何“管人”。
第一張表
能力價(jià)值觀(guān)考核
給大家分享一下京東公司內部的幾張表格,第一張表格叫能力價(jià)值觀(guān)體系,這是京東第一張管人的表格,也是最重要的表格。我們選人、留人包括辭退,用的其實(shí)都是這張表格。
照這張表格,如果把一個(gè)人用量化標準評分,對所有員工進(jìn)行分類(lèi),在公司里分成這樣幾類(lèi):廢鐵、鐵、鋼、金子和鐵銹。
如前所說(shuō),做這個(gè)分類(lèi)依據的標準是能力和價(jià)值觀(guān)。能力就是業(yè)績(jì)和績(jì)效;價(jià)值觀(guān)則沒(méi)有得分高低之分,而是看匹配度,即員工與企業(yè)文化的核心部分是否匹配。
京東用人的原則是價(jià)值觀(guān)第一,能力第二。一個(gè)人如果價(jià)值觀(guān)不匹配的話(huà),我們從來(lái)不用。
公司要對每個(gè)員工進(jìn)行一個(gè)價(jià)值觀(guān)匹配度的考核,比如通過(guò)問(wèn)卷調查等等,或者是在3個(gè)月試用期之內,對他日常工作的言行進(jìn)行觀(guān)察,基本上可以判斷出這個(gè)人的價(jià)值觀(guān)和公司的價(jià)值觀(guān)是否匹配。如果說(shuō)價(jià)值觀(guān)得分很低,這在公司眼中是第一類(lèi)人,我們內部稱(chēng)之為廢鐵。這樣的員工在招聘的時(shí)候一般就不會(huì )要,即使他通過(guò)面試,也會(huì )通過(guò)后續的觀(guān)察而放棄。
第二類(lèi)員工的價(jià)值觀(guān)跟公司非常匹配,但能力績(jì)效就是不能達標。我們把這類(lèi)能力一般、價(jià)值觀(guān)匹配度很高的人稱(chēng)之為鐵。對待這類(lèi)員工我們一般會(huì )給予至少一次轉崗機會(huì )。比如說(shuō)你做采銷(xiāo)的,能力、業(yè)績(jì)老是上不去。怎么辦?你是否有別的喜好和才能,比如說(shuō)去別的部門(mén),總之我們至少給一次機會(huì ),或者是培訓的機會(huì ),或者是轉崗的機會(huì )。但是當一次轉崗或者培訓之后,績(jì)效仍然達不到要求,公司要請他走。
第三類(lèi)是員工中的大部分,80%的員工能力價(jià)值觀(guān)都在90分之間,我們稱(chēng)之為鋼。這是公司員工的核心和主體,一般來(lái)講比較穩定的結構是占80%。
第四類(lèi)員工非常強,價(jià)值觀(guān)和公司匹配度非常高,能力也非常高,這類(lèi)人我們稱(chēng)之為金子。他們在公司當中一般占20%,有可能是技術(shù)人員,不一定是管理人員。
最后一類(lèi)是能力非常強,業(yè)績(jì)非常好,但是他的價(jià)值觀(guān)跟公司不匹配,這類(lèi)人我們稱(chēng)之為鐵銹,他們往往最難對付,也是第一時(shí)間就需要被干掉的一類(lèi),因為他們比廢鐵還要糟糕。為什么?因為鐵銹有腐蝕性——他們能力強,口才又好,會(huì )有機會(huì )成為群體領(lǐng)導。某一天他對公司可能造成很大的破壞和殺傷。因此即便失去這類(lèi)人可能給公司業(yè)績(jì)帶來(lái)很大的損失,也不能讓鐵銹待在那里,寧愿職位空著(zhù)。不過(guò)領(lǐng)導者要注意的是,這種人能力強,隱藏性也很強,通常你并不容易發(fā)現他的價(jià)值觀(guān)跟公司有什么重大的不同。
以上是我們公司選人和用人第一個(gè)重要的表格,每年公司所有中高級管理人員,副總監以上都要做一次360度的考核??己藘热莅ㄋ哪芰?,一年連續4個(gè)季度的業(yè)績(jì)得分;再有就是對他同級別的、上級和下屬360度的訪(fǎng)談,以及無(wú)記名打分投票的方式,以此來(lái)考察他的價(jià)值觀(guān)。
也許有人會(huì )問(wèn),為什么是金子20%、鋼80%的結構?實(shí)際上,金子太多或者太少,都不是最穩定的結構,可能會(huì )影響公司的發(fā)展。很多公司經(jīng)過(guò)多年的打拼,公司能夠上市,也取得巨大成功,但這樣的公司金子太多,這時(shí)可能會(huì )有很多金子出去創(chuàng )業(yè),或者紛紛被拉走。所以有的時(shí)候如果看到一家公司高管紛紛離職,也許恰恰說(shuō)明這家公司的金子太多了,而公司的現金、獎金、各種股票等資源,一般來(lái)說(shuō)也就只能支撐20%的金子。二八規則在世界上都是普遍存在的,人才結構如果是80%的鋼和20%的金子,會(huì )是一個(gè)相對穩定的團隊結構。
第二張表
避免給單一員工大權
把人選定了之后,人事權之后是授權。管人怎么管?誰(shuí)管誰(shuí)?怎么一個(gè)管法?我們把第二張表格叫ABC原則。放到HR(人力資源)部門(mén),就是我們公司的HRABC。
什么叫ABC?簡(jiǎn)單說(shuō)就是按照級別劃分,C級匯報B級,B級匯報A級。在人事權管理中,C的加薪、辭退、獎金、股權等等,由B來(lái)決定。與之相應的,B級由我來(lái)決定。比如說(shuō)我只能管公司的副總裁,而招一個(gè)總監都不用經(jīng)過(guò)我面試,對于升職、加薪、授權包括辭退等,我都不知道。但是我們公司設立CEO,這個(gè)必須是我要知道的。
所以按照ABC來(lái)講,我是A,子公司下面的副總裁屬于公司的C。這樣做是為了避免一個(gè)人說(shuō)了算,同時(shí)旁邊還跟著(zhù)HR。也就是說(shuō)業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)某個(gè)人可以加薪,HR為什么要在旁邊?它并沒(méi)有提名權,但它可以審核,它不可以跳過(guò)A或者B來(lái)決定給C升職,給C漲工資,HR沒(méi)有這個(gè)權力。
對C的提名應該通過(guò)B這一塊,A不可以跳過(guò)B給C加薪和升職。
HR會(huì )監督你的決定是否符合公司價(jià)值觀(guān)和普遍人事的政策。通過(guò)這種ABC的資源管理,就避免了給公司單一員工決定生殺的大權。
第三張表
優(yōu)化公司管理質(zhì)量
第三張表格就是公司的8120原則,這也是我們管人的一張表格。
這是什么意思呢?我們認為一個(gè)中高層的管理人員,最佳的管理數是8到12個(gè)人,這能讓他有足夠的時(shí)間去思考,去想戰略,同時(shí)也并不清閑。我們看到由很多公司都是一個(gè)人管理兩個(gè)人的結構,在京東不會(huì )允許這樣的情況。
如果出現這種情況怎么辦?那就對現有結構進(jìn)行合并,讓它變成一個(gè)團隊。在京東,每個(gè)管理人員管理的下屬不能低于8個(gè)人,低于的話(huà)底下的部門(mén)要合并;假如超過(guò)12個(gè)人了,那么管理者的業(yè)績(jì)可能又會(huì )受到影響,當然12個(gè)人并不是一個(gè)死的上限,不過(guò)原則上不超過(guò)12個(gè)人的話(huà),業(yè)務(wù)不允許被分開(kāi)。
舉例來(lái)說(shuō),我的一個(gè)副總裁可能管了9個(gè)總監,此時(shí)公司只會(huì )有一個(gè)副總裁,不可能有兩個(gè)。但如果一個(gè)副總裁管到13個(gè)甚至15個(gè)總監,那么在超過(guò)12個(gè)之后,公司可以考慮設立第二個(gè)副總裁。
20又是什么意思呢?對公司最低層的管理人員來(lái)說(shuō),我們要求每個(gè)主管管理的人員不低于20個(gè)。為什么呢?基層員工業(yè)務(wù)比較單一,我們要求不低于20人,我們有的時(shí)候管了50人到80人的情況都有。這樣就能避免公司人浮于事,官太多,人太少。
第四張表
杜絕幫派與業(yè)務(wù)依賴(lài)
最后還有一個(gè)原則——2N原則——有兩件事情在公司是不可以做的。
第一個(gè)不可以,是所有加入集團公司的管理者,過(guò)去有很多工作經(jīng)歷,每個(gè)人最多只能允許在原單位帶一個(gè)人過(guò)來(lái),如果帶人多了怎么辦?也歡迎,那就去別的部門(mén)。在你的部門(mén)最多只允許帶一個(gè)人,公司原則上是鼓勵你一個(gè)人不要帶過(guò)來(lái)。很多公司是一個(gè)部門(mén)來(lái)了一個(gè)頭兒,帶了很多原部門(mén)的人。等到這個(gè)頭兒走的時(shí)候,發(fā)現底下這些人都走了。這樣是非??膳碌?,給公司的損失會(huì )很大,因此我們不允許。
第二個(gè)不可以是,所有管理人員給你一年的時(shí)間,找到指定公司認可的人員,如果找不到的話(huà),第二年新的業(yè)務(wù)也不會(huì )給你,加薪也不會(huì )給你。如果兩年之內還是找不到,公司會(huì )請你走,必須離職。
第一個(gè)原則是為了避免公司內產(chǎn)生幫派情緒,第二個(gè)原則是確保公司必須有人員備份,不會(huì )因為一個(gè)高管人員的離職使業(yè)務(wù)癱瘓。
上述這4張表格決定了公司選人、用人、留人的基本原則。當然,每個(gè)公司都不一樣,所有行業(yè)也不一樣,以上僅僅是針對京東過(guò)去十幾年來(lái)所采用的管理模式。比如純技術(shù)公司,當然可以適當加以改造。
創(chuàng )業(yè)公司管人是最難也是最重要的事情。如果說(shuō)一家公司失敗了,多數不是因為錢(qián)的問(wèn)題,而是團隊出了問(wèn)題。
公司成功和失敗,首要因素永遠是團隊。如果說(shuō)哪塊業(yè)務(wù)出了問(wèn)題,我們基本不考慮競爭因素、政策因素、市場(chǎng)因素,我們就找人的原因——業(yè)績(jì)不行多半就是團隊出了問(wèn)題。